1. Changement de nom (Remplacement de l’inscription)
Pour toute modification de nom, des frais administratifs de 30% du tarif de l’inscription vous seront facturés. Une autorisation écrite du participant inscrit initialement sera requise ainsi que les coordonnées complètes du nouveau participant.
2. Politique d’annulation et de remboursement
Toutes demandes d’annulation et de remboursement doivent être soumises par écrit par email à l’Organisateur de la réunion.
En cas d’annulation plus de 6 semaines avant l’événement, 70% du tarif d’inscription sera remboursé. Les remboursements s’effectueront après l’événement.
En cas d’annulation entre 4 et 6 semaines avant l’événement, 40% du tarif d’inscription sera remboursé.
Pour toutes annulations et/ou modifications reçues moins de 6 semaines avant l’événement, aucun remboursement ne sera accordé.
3. Annulation ou modification pour cause de force majeure
En cas de force majeure, l’Organisateur de l’événement a le droit de modifier ou d’annuler, sans préavis, l’événement, ceci en notifiant les intervenants de l’événement dans les meilleurs délais.
La force majeure désigne toute circonstance indépendante de la volonté de l’Organisateur qui empêche la tenue de l’événement. Constituent, à ce titre notamment, des cas de force majeure : toute action gouvernementale, la guerre, les émeutes ou les troubles civils, la peste ou toute épidémie telle que le SRAS, grippe aviaire, etc., tremblement de terre, inondation, ouragan, cyclone, incendie ou toutes autres catastrophes naturelles, explosion, accident ou panne, grève, manque des moyens de transport habituels, terrorisme, tous événements qui ne sont pas imputables à une intention illicite ou une négligence grave de l’Organisateur. L’Organisateur ne sera pas responsable des dommages directs ou indirects, accessoires ou consécutifs, des pertes, des dépenses ou de tout autre inconvénient, coût causé part une telle modification ou annulation de l’événement.
Les frais d’inscription ne seront pas remboursés par l’Organisateur, mais seront reportés à la prochaine édition.
